Система за управление на ресурсите на бизнеса (ERP), изградена и адаптирана към екипа и процесите ви — не обратното.

Запишете 30-минутен разговор  →

Първата стъпка винаги е разбиране на процеса ви — не презентация.

СКЛАД ФАКТУРИРАНЕ РОЛИ И ДОСТЪП ОТЧЕТИ АВТОМАТИЗАЦИЯ ERP

Системата се изгражда заедно с вас.

1

Одит

Проучвам как наистина работи бизнесът ви — заедно с хората, които действително познават процесите: собственици, мениджъри, ключови служители. Заедно определяме кои части биха имали най-голямо значение (най-често склад и фактуриране/счетоводство).

Писмен одит с приоритетен списък
2

Съвместно изграждане

Изграждам системата модул по модул, докато не отрази напълно начина, по който бизнесът ви функционира — вие преглеждате всеки модул и давате обратна връзка. Когато стигнем до първата версия, определяме и нивата на достъп: администратор, редактор, потребител и още.

Първа версия + определени роли
3

Мобилно приложение

Мобилното приложение не е умалено копие на системата — проектирам го специално за работа в движение, с функциите, от които всяка роля наистина се нуждае извън офиса.

Приложение, съобразено с екипа ви
4

Пускане в експлоатация

Системата идва с наръчник, а собствениците и мениджърите — участвали в изграждането ѝ от самото начало — вече я познават отвътре и могат сами да обучават новите служители, на езика, който изберете. Самата система е проектирана да учи хората в движение.

Екип, обучен да работи самостоятелно

Развитие на системата

Добавям нови модули, когато поискате нова функционалност, и адаптирам съществуващите, ако процесите ви се променят. Системата расте с компанията, не обратното.

Системата расте заедно с бизнеса

Една фактура отнема на човек няколко минути — но за десетки фактури месечно това са часове административна работа. Изкуственият интелект го прави за секунди.

Пример за ръкописна фактура
Документ
ТипФактура № 0000142
Дата на издаване14.03.2026
Дата на данъчно събитие14.03.2026
Начин на плащанеБанков превод
Доставчик
ИмеЧерноморец ЕООД
ЕИК205487213
ДДС №BG205487213
Адресгр. Бургас, ул. Индустриална 14
Получател
ИмеПриморие Трейд ООД
ЕИК201933087
ДДС №BG201933087
Адресгр. Бургас, ул. Александровска 52
Позиции
Суровини (пластмасови гранули)310.00 €
200 кг × 1.55 €
Опаковъчни материали105.00 €
3 бр. × 35.00 €
Транспортни услуги75.00 €
1 бр. × 75.00 €
Данъчна основа490.00 €
ДДС 20%98.00 €
Плащане
IBANBG12UNCR70001234567890
ПодписЧ. Иванов
Обща сума588.00 €

Не е реално качване на файл.

Реални компании. Реални резултати.

Проблем

С разрастването на обектите и екипа управлението на материали, доставки и разходи по проекти надрастна възможностите на ръчните таблици в Excel.

Решение

Една система: наличност в реално време, резервации, материали на метър, разходни центрове по обект.

Резултат

~20 часа ръчна работа седмично — спестени. Без екип разработчици.

React 18 · Express 4 · PostgreSQL (Supabase) · Cloudinary · JWT с ротация · Render

Виж целия казус  →
Проблем

Всеки случай минаваше през изцяло ръчна обработка — отваряне на имейла, разбиране на казуса, преглед на прикачени файлове, съставяне на подходящ отговор. Поддръжката не можеше да разчита технически логове сама, затова всеки такъв случай стигаше до разработчиците. Нямаше история на случаите, затова само един човек ставаше „специалистът" по поддръжка, а знанието трудно се предаваше нататък.

Решение

AI поток чете имейла, разбира казуса и преглежда прикачените файлове и логове — включително технически логове, вече без намеса на разработчик — и съставя чернова на отговор. Когато се появи нова ситуация, тя се записва и се помни за следващия път.

Резултат

В ~90% от случаите предложеният отговор се одобрява без промяна. Цялата история на случаите вече е документирана и лесно се предава на всеки нов човек в поддръжката.

Python · IMAP/SMTP · Slack API · Claude

Проблем

Партньорските запитвания не оставаха незабелязани, но десетките Slack канала и Telegram групи — непрекъснато растящи — правеха следенето все по-шумно и увеличаваха риска да се пропусне случай. Всяко съобщение трябваше да стигне до точния от 10 специалисти с тесни, припокриващи се технически области.

Решение

AI класифицира всяко съобщение и предлага най-подходящия човек в едно кратко известие с директен линк към съобщението — никой не търси случая из каналите — и бутон за пренасочване при грешка. Всяко пренасочване се запомня: веднъж седмично системата преразглежда решенията от последния месец и коригира правилата си сама.

Резултат

През първите 3 месеца в експлоатация: 217 съобщения маршрутизирани, 92% от тях — правилно от първия път.

Node.js · Slack Socket Mode · Telegram Bot API · Claude

Проблем

Преди да се включа, административният офис едва смогваше да координира дори съществуващите пет бригади на терен — забавяния и неяснота кой какво върши пречеха на всякакъв опит за растеж.

Решение

Координация чрез Google Sheets — какво е завършено, какво се монтира в момента и какво предстои, за да могат отговорните за настаняване да резервират точните локации навреме. Собствениците следяха продуктивност и печалба на живо чрез Google Data Studio, а Google Maps автоматизации планираха маршрутите на монтажните екипи.

Резултат

Продуктивността и качеството на монтажите се повишиха осезаемо, затова възложителят започна да гласува повече доверие и работа — а това наложи екипите на терен да нараснат от 5 на 25.

Google Sheets · Google Data Studio · Google Maps

Колко струва ERP система?

Никой не ви казва предварително. Ето числата — и къде съм аз в тях.

Иван Македонски

Плъзнете настрани за цялата таблица →

Сравнение между собствен екип, българска софтуерна компания, чуждестранна ERP компания и мен
Критерий Собствен екип Българска
софтуерна компания		 Чуждестранна
ERP компания		 Аз
Система със склад, фактури, отчети и права за достъп
Време до пускане 6 – 9 месеца 4 – 6 месеца 6 – 12 месеца 4 месеца, сам, ~20 ч/седм.
Цена за изграждане ~30 000 € 20 000 – 35 000 € 50 000 – 90 000 € 5 – 10 пъти по-малко
Всяка следваща година ~16 000 € от 2 400 € 7 500 – 18 000 € Само поръчаното.
Ако доставчикът отпадне Кодът остава, знанието не. Зависи от договора. Често платформата е тяхна. Кодът и базата данни са ваши.
Къде не съм подходящият избор
Поддръжка 24/7 Не, без дежурства. Да, срещу договор. Да. Не. Работно време.
ISO 27001 / SOC 2 Не. Някои имат. Да. Нямам.
100+ потребители в няколко държави Трудно. Да. Да. Не съм вашият човек.

Работя с малко на брой компании едновременно.

Едно табло, изградено с вашите данни — безплатно.

Изпратете ми данните си (Excel, CSV) и ще изградя персонализирано табло от тях.

  • Работи с вашите реални данни — не демо с примерни числа
  • Виждате ключовите показатели на бизнеса ви на едно място
  • Без задължения — безплатен пример, не продажба

Полезно четиво и честите въпроси.

Статии

Цена на ERP система: от какво зависи и защо никой не я публикува

Никой доставчик у нас не изписва число. Ето диапазона, какво го движи и кога изобщо не ви трябва система.

Прочетете →

Складова програма в Excel: какво ви струва, без да го забелязвате

Excel не се чупи — затова хората стоят на таблици по-дълго, отколкото им е изгодно. Кога таблицата е правилният избор и по какво се познава, че вече не е.

Прочетете →

Складова програма, счетоводен софтуер или ERP — кое ви трябва наистина

За голяма част от фирмите правилният отговор струва 298 евро и се инсталира днес следобед. За останалите — ето по какво се познава.

Прочетете →
Всички статии  →
Често задавани въпроси
Работите ли само с бизнеси в Бургас?

Не. Бургас е фокусът ми, но работя дистанционно с фирми в цяла България — процесът е един и същ, независимо къде се намирате.

Какво е ERP система?

Софтуер, който свързва склада, фактурирането и проектите в един запис, вместо всеки да се води в отделен файл.

Колко струва изграждането на ERP система?

Зависи от обхвата — обсъжда се на безплатния 30-минутен разговор. Плащането е еднократно, за завършения продукт, не абонамент.

Колко време отнема изграждането?

Варира по проект — процесът минава през одит, съвместно изграждане, мобилно приложение и пускане в експлоатация.

Има ли финансиране за ERP система по европейска програма?

Да. По процедура „Дигитализация на предприятията“ (BG16RFPR001-1.012) микро и малки предприятия могат да получат до 70% безвъзмездно финансиране за внедряване на ERP система. Ако кандидатствате, мога да подготвя техническата част от описанието на системата.

С какво се различава ERP от складова програма или счетоводен софтуер?

Складовата програма отговаря само на въпроса какво имате на склад, а счетоводният софтуер — какво сте фактурирали. ERP свързва двете с обектите и проектите ви, така че да виждате и рентабилността, без да сверявате отделни файлове.

Ще трябва ли да сменим начина, по който работим?

Не. Системата се изгражда около съществуващите ви процеси. Ако нещо се промени, то е защото сте решили, че така е по-добре — не защото софтуерът го изисква.

Какво става с данните ни, ако спрем да работим заедно?

Данните са ваши. Системата остава при вас, с пълен достъп до базата данни и износ във всякакъв формат — няма заключване в платформа.

Не всеки бизнес се нуждае от ERP още сега.

Подходящо

  • Вие сте собственикът или човекът, който реално взима решението
  • Данните на бизнеса ви са пръснати в отделни таблици и папки — и го усещате всяка седмица
  • Искате система, която расте с нуждите на бизнеса ви — не фиксирано решение с излишни функции, или такова, за което трябва да купувате друг софтуер при всяка нова нужда
  • Предпочитате еднократно плащане за завършен продукт — не безкраен абонамент

Все още не

  • Търсите готов евтин инструмент, а не система, скроена по вас
  • Решението не зависи изцяло от вас
  • Ръчното проследяване все още е бързо и лесно за вас — засега

Свържете се

Бургас, България — работя дистанционно, глобално
Работя с максимум 2 клиента едновременно
Отговарям лично на всяко запитване в рамките на 2 работни дни. Няма екип продажби — всеки разговор минава през мен.

Готови ли сте да говорим?

Запишете 30-минутен одитен разговор.

Ще си тръгнете с конкретни следващи стъпки — независимо дали ще работим заедно. Без задължения след разговора.

Запишете среща →

Защо Бургас

Влюбих се в този град — затова тук започва фокусът ми. Искам да работя с малкия и средния бизнес в Бургас, защото когато той расте, расте и градът. Затова тази практика започва именно тук, а не другаде.

— Иван

Запишете среща →