←  Към сайта

Как бързорастяща ФЕЦ компания замени 5 Excel таблици с една система

Докато Sonnis Energy расте и трупа все повече обекти, ръчното управление на материали и наличности вече не смогваше. Резултатът: пет разпръснати Excel таблици станаха една система — и ~20 часа ръчна работа седмично се освободиха за развитие на бизнеса.

~20 чръчна работа спестени седмично 5 → 1таблици в единна система 01.06.2026в активна експлоатация 45 000+реда персонализиран код
Кои са Sonnis Energy?

Цялостни решения за фотоволтаични системи

Sonnis Energy предлага цялостни решения в проектирането и изграждането на фотоволтаични централи (ФЕЦ) — от консултация и анализ, проектиране, през изграждане и пуск, до настройка и последваща поддръжка. Екипът, с над десет години опит във възобновяемата енергия, работи с бизнеси в цяла България.

Предизвикателството

Ръчните таблици не смогваха с растежа

С разрастването на обектите и екипа, управлението на материали, доставки и разходи по проекти надрастна възможностите на ръчните таблици в Excel. Пет отделни файла означаваха повтарящо се въвеждане на едни и същи данни, забавено обновяване на наличностите и по-трудно проследяване кой материал е запазен за кой обект — особено при материали, водени на метър (кабели, профили, шини).

Решението

Една система, шест ключови функции

Наличност в реално време

Складовият модул показва наличното, запазеното и вложеното количество — по склад и по обект.

Резервации

Всеки материал остава проследим — ясно е къде се намира и за кой обект е заделен.

Материали на метър

Системата следи не само бройки, а и точните дължини на наличните парчета кабел, профили и шини.

Разходни центрове

Всеки обект е разходен център — изразходването на материал автоматично се отчита към правилния проект.

Фактури

Фактурите се обвързват с плащанията и счетоводния статус; кредитните/дебитните известия автоматично се свързват с оригиналния документ.

Отчети

Едни и същи данни захранват складова справка, разбивка по обект и счетоводен отчет — без повторно въвеждане.

AI при въвеждането

Администраторът вече не въвежда — проверява

Сканираните документи преминават през AI поток, който разчита данните автоматично, оценява собствената си увереност за всяка стойност и подава за човешки преглед само съмнителните случаи.

Ебаси кефа.
Димитър Морфов, Sonnis Energy
Резултатът

По-малко ръчна работа, повече контрол

~20 чръчна работа седмично — спестени
5 → 1таблици станаха една система
45 000+реда персонализиран код

Три роли с ясно разделени права и пълна история на редакциите — кой, кога, какво е променил.

Обобщението на екипа след няколко месеца работа със системата:

Никога няма да се върна на стария начин.
от екипа на Sonnis
Отвъд системата

Развитието продължава

Работата със системата не спря със старта ѝ. Sonnis Energy продължава да развива платформата заедно с разработчика — с нови модули, добавяни според реалните нужди на растящия бизнес, и с обучение на екипа как да ползва AI инструменти и в други вътрешни процеси.

Екрани от системата